Job tracker 2 tutoriel aaxe

Une nouvelle version de l’application Job Tracker est disponible. 
Comment l’utiliser ? 

Nous allons vous aider pour bien démarrer.

Commencez par choisir votre support.
Si vous avez un iPhone, suivez les étapes pour « iOS ».
Si vous avez un Samsung ou autre, suivez les étapes pour « Android ».

 

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Comment pouvons-nous vous aider?

Aaxe Titres Services possède cinq bureaux à Bruxelles, afin de pouvoir offrir des services dans les 19 communes et la région bruxelloise.

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iOS

iOS

  1. Télécharger l’application dans Apple Store
  2. Ouvrir l’application
  3. Ajouter Aaxe srl comme employeur
  4. Ajouter un client
    • Coordonnées clients (vidéo)

 

  1. Encoder une prestation
    • Choisissez les données de la prestation
    • Confirmer la prestation
      • Mode de payement « électronique »
      • Mode de payement « papier »
  2. Historique des prestations
  3. Activité en attente
  4. Changer de langue
  1. Télécharger l’application dans Apple Store

    Allez dans votre « Apple Store », recherchez « Job Tracker 2.0 ».
    Cliquez sur « Obtenir ».  Attention : pour cette étape, il vous sera peut-être nécessaire d’introduire le mot de passe de votre compte Apple ID.
downloaden van de Apple Store job tracker 2.0
  1. Ouvrir l’application

    Lancer l’application en cliquant sur « Lancer ».
    Choisissez la langue souhaitée. (Néerlandais, Français, Allemand ou Anglais). Astuce : si vous vous êtes trompé lors de ce choix, vous pourrez le changer plus tard.
ouverture job tracker
  1. Ajouter un ou des employeurs

    Cliquez sur « Ajouter un employeur » puis sur « Continuer ».

 

login sodexo

3.a Se connecter à Sodexo

Indiquez votre identifiant et votre mot de passe Sodexo.
Si vous ne le connaissez pas demandez-le à votre employeur Aaxe.

connection sodexo
  1. Ajouter un ou des employeurs

    Cliquez sur « Ajouter un employeur » puis sur « Continuer ».

 

login sodexo

3.a Se connecter à Sodexo

Indiquez votre identifiant et mot de passe Sodexo.
Si vous ne le connaissez pas, demandez-le à votre employeur Aaxe.

connection sodexo

3.b Lire les consignes d’utilisation de Sodexo.

Quand vous avez fini de lire, cliquez sur « fermer ».

explications première utilisation
  1. Ajouter un client

    Vous arrivez dans la fenêtre « Clients ».
    Pour ajouter un client, cliquez sur «+ ajouter un client »
application sodexo

4.a Coordonnées clients (video)

Pour ajouter un client vous avez besoin de :

    1. Numéro de client. Si vous ne l’avez pas, demandez-le à votre employeur Aaxe. (obligatoire)
    2. Nom du client (obligatoire)
    3. Téléphone (facultatif)
    4. Note (facultatif)

Quand les informations sont complètes, cliquez sur  « Sauvegarder ».

4.a Coordonnées clients (video)

Pour ajouter un client vous avez besoin de :

    1. Numéro de client. Si vous ne l’avez pas, demandez-le à votre employeur Aaxe. (obligatoire)
    2. Nom du client (obligatoire)
    3. Téléphone (facultatif)
    4. Note (facultatif)

Quand les informations sont complètes, cliquez sur  « Sauvegarder ».

  1. Encoder une prestation

Cliquez sur le client souhaité. Ici c’est « Test »

Vous pouvez voir l’apparition de trois nouveaux boutons.
Pour encoder une prestation, cliquez sur « Prestation ».

Ajouter une prestation

5.a Choisissez les données correspondant à votre prestation :

  1. Repassage, Ménage ou Courses
  2. La durée (en heures)
  3. Comment le payement de la prestation se fait (électronique ou papier)

Quand les informations sont remplies, le bouton « suivant » va changer de couleur. Vérifiez bien les données, telles que « le client », « l’activité« , « la durée » et « le mode de payement« .
Quand cela vous semble correct, cliquez sur « Suivant ».

choix prestation

5.b Confirmer votre prestation

  1. Si le mode de payement est « électronique »

Après une relecture des informations de votre prestation, il suffit simplement de valider en cliquant sur « Encoder la prestation ».

Si les informations ne sont pas correctes, alors cliquez sur « Modifier la prestation ».

valider prestation

2. Si le mode de payement est « papier »

Il vous sera demandé l’autorisation d’accès à la camera.

Scannez le titre papier pour vérifier sa validité.
Ceci ne « validera » pas votre prestation. Pour valider votre prestation, merci de vous rendre à votre bureau Aaxe habituel lors de la remise de vos titres papier.

vérification TS papier

5.b Confirmer votre prestation

  1. Si le mode de payement est « électronique »

Après une relecture des informations de votre prestation, il suffit simplement de valider en cliquant sur « Encoder la prestation ».

Si les informations ne sont pas correctes, alors cliquez sur « Modifier la prestation ».

valider prestation

2. Si le mode de payement est « papier »

Il vous sera demandé l’autorisation d’accès à la camera.

Scannez le titre papier pour vérifier sa validité.
Ceci ne « validera » pas votre prestation. Pour valider votre prestation, merci de vous rendre à votre bureau Aaxe habituel lors de la remise des vos titres papier.

 

vérification TS papier
  1. Historique des prestations

Allez dans la fenêtre « Prestations ».

Vous retrouvez dans cette fenêtre les prestations que soit vous avez encodées, ou que votre employeur a encodées pour vous.

historique prestations job tracker sodexo
  1. Activité en attente

Lorsque vous n’avez pas de connexion internet, vous pouvez enregistrer une prestation pour la valider plus tard. Cette ou ces prestations se retrouvent dans cette fenêtre  «  Activités en attente » .

activité en attente de validation
  1. Changer de langue

Allez dans la fenêtre « menu ».
Vous pouvez changer de langue ainsi que vos informations concernant votre compte.

changer de langue sodexo
  1. Changer de langue

Allez dans la fenêtre « menu ».
Vous pouvez changer de langue ainsi que vos informations concernant votre compte.

changer de langue sodexo

Android

Android

  1. Télécharger l’application dans Google Play Store
  2. Ouvrir l’application
  3. Ajouter Aaxe srl comme employeur
  4. Ajouter un client
    • Coordonnées clients (vidéo)

 

  1. Encoder une prestation
    • Choisissez les données de la prestation
    • Confirmer la prestation
      • Mode de payement « électronique »
      • Mode de payement « papier »
  2. Historique des prestations
  3. Activité en attente
  4. Changer de langue
  1. Télécharger l’application dans Google Play Store

    Allez dans « Google Play Store », recherchez « Job Tracker 2.0 ».
    Cliquez sur « Installer ». 

Attention : pour cette étape, il est nécessaire d’avoir un compte et être connecté à Google Play Store.

télécharger application apt playstore
  1. Ouvrir l’application

    Lancer l’application en cliquant sur « Lancer ».
    Choisissez la langue souhaitée. (Néerlandais, Français, Allemand ou Anglais). 

Astuce : si vous vous êtes trompé lors de ce choix, vous pourrez le changer plus tard.

lacement application choix langue playstore
  1. Ajouter un ou des employeurs

    Cliquez sur « Ajouter un employeur » puis sur « Se connecter ».

 

ajouter un employeur

3.a Se connecter à Sodexo

Indiquez votre identifiant et votre mot de passe Sodexo.
Si vous ne le connaissez pas, demandez-le à votre employeur Aaxe.

login sodexo
  1. Ajouter un ou des employeurs

    Cliquez sur « Ajouter un employeur » puis sur « Se connecter ».
ajouter un employeur

3.a Se connecter à Sodexo

Indiquez votre identifiant et mot de passe Sodexo.
Si vous ne le connaissez pas, demandez-le à votre employeur Aaxe.

login sodexo

3.b Lire les consignes d’utilisation de Sodexo.

Quand vous avez fini de lire, cliquez sur « fermer ».

consignes sodexo
  1. Ajouter un client

    Vous arrivez dans la fenêtre « Clients ».
    Pour ajouter un client, cliquez sur « + ajouter un client  »
application sodexo

4.a Coordonnées clients (video)

Pour ajouter un client vous avez besoin de :

    1. Numéro de client. Si vous ne l’avez pas, demandez-le à votre employeur Aaxe. (obligatoire)
    2. Nom du client (obligatoire)
    3. Téléphone (facultatif)
    4. Note (facultatif)

Quand les informations sont complètes, cliquez sur  « Sauvegarder ».

4.a Coordonnées clients (video)

Pour ajouter un client vous avez besoin de :

    1. Numéro de client. Si vous ne l’avez pas, demandez-le à votre employeur Aaxe. (obligatoire)
    2. Nom du client (obligatoire)
    3. Téléphone (facultatif)
    4. Note (facultatif)

Quand les informations sont remplies, cliquez sur  « Sauvegarder ».

  1. Encoder une prestation

Cliquez sur le client souhaité. Ici c’est « Test »

Vous verrez apparaitre trois nouveaux boutons.
Pour encoder une prestation, cliquez sur « Prestation ».

liste clients

5.a Choisissez les données correspondant à votre prestation :

  1. Repassage, Ménage ou Courses
  2. La durée (en heures)
  3. Le mode de payement de la prestation (électronique ou papier).

Quand les informations sont remplies, le bouton « suivant » va changer de couleur. Vérifiez bien les données, telles que « le client « , « l’activité « , « la durée  » et « le mode de payement « .
Quand cela vous semble correct, cliquez sur « Suivant ».

encoder prestation

5.b Confirmer votre prestation

  1. Si le mode de payement est « électronique »

Après une relecture des informations de prestation, il suffit simplement de valider en cliquant sur « Encoder la prestation ».

Si les informations ne sont pas correctes, alors cliquez sur « Modifier la prestation ».

valider prestation électronique

2. Si le mode de payement est « papier »

Il vous sera demandé l’autorisation d’accès à la camera.

Scannez le titre papier pour vérifier sa validité.
Ceci ne « validera » pas votre prestation. Pour valider votre prestation, merci de vous rendre à votre bureau Aaxe habituel pour la remise de vos titres papier.

valider prestation papier

5.b Confirmer votre prestation

  1. Si le mode de payement est « électronique »

Après une relecture des informations de prestation, il suffit simplement de valider en cliquant sur « Encoder la prestation ».

Si les informations ne sont pas correctes, alors cliquez sur « Modifier la prestation ».

valider prestation électronique

2. Si le mode de payement est « papier »

Il vous sera demandé l’autorisation d’accès à la camera.

Scannez le titre papier pour vérifier sa validité.
Ceci ne « validera » pas votre prestation. Pour valider votre prestation, merci de vous rendre à votre bureau Aaxe habituel pour la remise de vos titres papier.

valider prestation papier
  1. Historique des prestations

Allez dans la fenêtre « Prestations ».

Vous retrouvez dans cette fenêtre les prestations que soit vous avez encodées, ou que votre employeur a encodées pour vous.

historique des activités
  1. Activité en attente

Lorsque vous n’avez pas de connexion internet, vous pouvez enregistrer une prestation pour la valider plus tard. Cette ou ces prestations se retrouvent dans cette fenêtre  «  Activités en attente » .

Activités en attente
  1. Changer de langue

Allez dans la fenêtre « menu ».
Vous pouvez changer de langue ainsi que vos informations concernant votre compte.

menu application
  1. Changer de langue

Allez dans la fenêtre « menu ».
Vous pouvez changer de langue ainsi que vos informations concernant votre compte.

menu application